Termini e condizioni

1. Oggetto

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma digitale destinata alla gestione della compliance Privacy, dei moduli operativi, delle attività documentali, dei questionari, delle scadenze, delle segnalazioni e delle funzionalità collegate, incluse eventuali integrazioni con sistemi di terze parti.

2. Accettazione dei Termini

L'accesso alla piattaforma e il relativo utilizzo implicano l'integrale accettazione dei presenti Termini e Condizioni. Qualora l'utente non intenda accettarli, deve astenersi dall'utilizzo del servizio.

3. Modalità di accesso e account

• L'accesso può essere riservato a utenti autenticati con ruoli e permessi differenziati.
• L'utente è responsabile della correttezza dei dati inseriti nel proprio account e della riservatezza delle proprie credenziali.
• Ogni attività eseguita tramite l'account è imputabile al titolare dell'account stesso, salvo prova contraria.
• Il Titolare può sospendere o limitare l'accesso in caso di uso improprio, violazione delle regole di sicurezza o necessità di manutenzione.

4. Servizi erogati

La piattaforma offre, a titolo esemplificativo e non esaustivo, funzionalità per:

• gestione documentale e repository;
• questionari e checklist di compliance;
• scadenze, attività, compiti e reminder;
• registro consensi cookie e strumenti di configurazione banner;
• strumenti di analisi, reportistica e supporto operativo;
• integrazioni con sistemi esterni, inclusi Zoho e servizi di hosting/infrastruttura.

5. Obblighi dell'utente

• utilizzare la piattaforma nel rispetto della normativa applicabile;
• non inserire contenuti illeciti, offensivi, fraudolenti o non autorizzati;
• non compromettere la sicurezza, l'integrità o la disponibilità del servizio;
• verificare la liceità dei dati e dei documenti caricati;
• non condividere credenziali o accessi con soggetti non autorizzati.

6. Ruoli e responsabilità

La piattaforma può essere utilizzata da differenti categorie di utenti, inclusi amministratori, consulenti, referenti aziendali e ulteriori soggetti autorizzati. Ciascun utente opera nell'ambito dei permessi attribuiti dal Titolare o dal soggetto che gestisce l'account aziendale.

L'utente resta responsabile della correttezza e completezza delle informazioni inserite, nonché della verifica della documentazione generata o salvata mediante la piattaforma.

7. Disponibilità del servizio

Il Titolare adotta misure ragionevoli per garantire continuità e affidabilità della piattaforma, ma non garantisce l'assenza assoluta di interruzioni, sospensioni, errori o malfunzionamenti derivanti da manutenzioni, cause di forza maggiore, problemi di rete, servizi terzi o eventi non imputabili direttamente al Titolare.

8. Proprietà intellettuale

La piattaforma, il relativo software, i contenuti redazionali, la grafica, i loghi, le interfacce e ogni altro elemento protetto da diritto di proprietà intellettuale rimangono di titolarità del Titolare o dei rispettivi aventi diritto. È vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo non autorizzato.

9. Integrazioni con terze parti

La piattaforma può interoperare con servizi terzi, inclusi Clever e Zoho, nonché con altri fornitori tecnici eventualmente attivati. L'utilizzo di tali servizi è subordinato alle rispettive condizioni contrattuali e informative dei fornitori terzi, oltre alle regole interne della piattaforma.

10. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, il Titolare non risponde per danni indiretti, perdita di profitto, interruzione di attività, perdita di dati o danni derivanti da uso improprio della piattaforma, da errori imputabili all'utente o da servizi di terze parti non controllati direttamente dal Titolare.

11. Modifiche ai Termini

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i presenti Termini e Condizioni per esigenze tecniche, organizzative, normative o di evoluzione del servizio. Le modifiche saranno pubblicate sulla piattaforma e, ove necessario, comunicate con adeguato preavviso.

Informazioni sintetiche

• Servizio: Piattaforma di compliance Privacy
• Fornitore: Piramis Srl
• Sede: VIA MANTOVA 267, 25018 Montichiari (BS)
• Email / PEC: piramissrl@legalmail.it
• Ambito: uso della piattaforma e servizi connessi

Elementi operativi

• Ruoli differenziati per consulenti e referenti.
• Gestione moduli base e pacchetto EasyGDPR CORE.
• Integrazione con Zoho per aziende, trattative e dati operativi.
• Log di accesso e funzionalità di audit.