Cookie Policy
Informativa sull'uso di cookie, tecnologie analoghe e meccanismi di consenso utilizzati dalla piattaforma.
1. Ambito di applicazione
La presente Cookie Policy descrive l'impiego di cookie e di tecnologie analoghe nell'ambito della piattaforma EasyGDPR e dei servizi ad essa connessi. La piattaforma utilizza meccanismi tecnici necessari al funzionamento del servizio e, ove configurati, ulteriori strumenti facoltativi per analisi statistiche o finalità di marketing.
2. Categorie di cookie e tecnologie utilizzate
| Categoria | Funzione | Consenso |
|---|---|---|
| Cookie tecnici | Necessari per l'autenticazione, la sicurezza, la gestione della sessione, la scelta della lingua e il corretto funzionamento della piattaforma. | Non richiesto |
| Cookie/preferenze di consenso | Memorizzano la scelta dell'utente in merito al banner cookie e alla configurazione delle preferenze. | Non richiesto per i tecnici |
| Local Storage e dati di preferenza | Sono utilizzati per ricordare la scelta cookie, l'ID anonimo e le preferenze espresse dall'utente. | Non richiesto per le funzioni tecniche |
| Cookie analitici | Possono essere abilitati, se configurati, per analisi statistiche e misurazione dell'utilizzo. | Sì, se attivati e ove richiesto |
| Cookie di marketing | Possono essere abilitati, se configurati, per attività promozionali o di profilazione. | Sì, se attivati e ove richiesto |
3. Cookie tecnici e funzionamento della piattaforma
La piattaforma utilizza cookie tecnici e meccanismi equivalenti strettamente necessari per:
- mantenere la sessione di accesso dell'utente;
- gestire la selezione dell'azienda e del contesto operativo;
- memorizzare la lingua selezionata dall'utente;
- garantire la sicurezza delle richieste e prevenire usi impropri;
- registrare il consenso cookie e le preferenze espresse dall'utente.
Per il banner cookie vengono utilizzati anche dati tecnici e di preferenza memorizzati localmente, inclusi un identificativo anonimo, la versione della policy, lo stato del consenso e il tipo di categorie abilitate.
4. Funzionamento del banner cookie
- Il banner può essere configurato per apparire in basso, a destra o a sinistra della pagina.
- L'utente può accettare tutti i cookie, rifiutare quelli facoltativi o selezionare preferenze personalizzate.
- Le preferenze vengono salvate localmente e registrate anche sul backend della piattaforma.
- La presenza di Global Privacy Control (GPC) o Do Not Track (DNT) può comportare il salvataggio di un rifiuto automatico per le categorie facoltative.
- È sempre disponibile un pulsante di gestione cookie per modificare le preferenze già espresse.
5. Dati registrati nel sistema di consenso
Ogni consenso cookie può essere registrato con le seguenti informazioni tecniche:
- identificativo anonimo dell'utente;
- stato del consenso (accetta tutti, rifiuta, personalizzato);
- categorie abilitate;
- pagina visitata e referrer;
- user agent e indirizzo IP;
- versione della policy cookie;
- data e ora dell'evento.
Tali dati sono trattati per finalità di prova del consenso, audit, sicurezza e gestione delle preferenze.
6. Durata della conservazione
Le preferenze cookie vengono conservate per il periodo configurato nel banner, che nella configurazione standard è pari a 6 mesi. I dati di registro del consenso sono conservati per il tempo necessario a documentare le scelte espresse, garantire la sicurezza del servizio e adempiere agli obblighi di legge applicabili.
7. Fornitori terzi e integrazioni
La piattaforma può avvalersi di fornitori terzi per infrastruttura, hosting, CRM e servizi applicativi. In particolare, tra i fornitori utilizzati figurano Clever e Zoho. Qualora tali fornitori installino cookie o tecnologie analoghe tramite i servizi resi, si applicano le relative informative e condizioni di utilizzo, oltre alla presente informativa nella misura in cui la piattaforma ne consenta l'uso.
Eventuali integrazioni di terze parti sono attivate solo nei limiti necessari al funzionamento del servizio e, quando richiesto, previo consenso dell'utente.
8. Gestione delle preferenze e modifica del consenso
L'utente può modificare in qualsiasi momento le preferenze cookie mediante il pulsante di gestione presente nella piattaforma. La revoca o la modifica del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della modifica stessa.
9. Diritti dell'interessato e contatti
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, l'interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo:
piramissrl@legalmail.it
Configurazione attiva
La policy descrive il comportamento standard della piattaforma. Le singole aziende possono personalizzare il banner cookie e la relativa policy URL dalla sezione Cookie Manager.
Riferimenti operativi
- Script banner collegato allo slug azienda.
- Registro consensi esportabile in PDF ed Excel.
- Supporto a GPC e DNT.
- Gestione origini autorizzate per le richieste di consenso.
Nota finale
Questa informativa si riferisce al funzionamento della piattaforma EasyGDPR e ai relativi meccanismi di consenso cookie. Per i siti web dei clienti eventualmente integrati tramite il Cookie Manager può essere necessaria una specifica Cookie Policy dedicata al singolo dominio.