Privacy Policy

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato attraverso la piattaforma destinata alla gestione della compliance Privacy, dei moduli operativi, dei flussi documentali, delle scadenze, delle attività, dei report e delle integrazioni tecniche connesse.

2. Tipologie di dati trattati

• dati anagrafici e identificativi;
• dati di contatto;
• dati aziendali e organizzativi;
• dati contenuti in moduli, questionari, checklist e documenti;
• dati relativi ad attività, scadenze, note, commenti e allegati;
• dati tecnici di accesso, audit e sicurezza;
• contenuti inseriti nelle funzioni di supporto e automazione, inclusi eventuali strumenti AI.

3. Finalità del trattamento

• erogazione dei servizi della piattaforma;
• gestione account, ruoli e autorizzazioni;
• gestione documentale, questionari, reminder e scadenze;
• assistenza, supporto tecnico e comunicazioni operative;
• sicurezza informatica, logging e tracciamento eventi;
• adempimenti contrattuali e normativi;
• tutela dei diritti del Titolare;
• integrazione con sistemi terzi e automazioni funzionali.

4. Base giuridica

• esecuzione del contratto e misure precontrattuali;
• adempimento di obblighi di legge;
• legittimo interesse del Titolare per sicurezza, audit e prevenzione abusi;
• consenso, ove richiesto, per cookie non tecnici o funzionalità opzionali.

5. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici che operano per conto del Titolare. Tra i principali fornitori figurano Clever, per hosting e infrastruttura, e Zoho, per servizi CRM e integrazioni operative.

Tali soggetti operano, ove necessario, quali responsabili del trattamento o soggetti autorizzati, sulla base di appositi accordi e istruzioni.

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e dalla tutela dei diritti del Titolare.

7. Log, sicurezza e cookie

La piattaforma può registrare log di accesso e operatività per finalità di sicurezza, audit e tracciamento. Può inoltre utilizzare cookie tecnici e, ove configurati, strumenti di analisi o preferenza gestiti tramite la Cookie Policy dedicata.

Le funzionalità cookie possono essere personalizzate per singola azienda mediante il Cookie Manager integrato.

Informazioni sintetiche

• Titolare: Piramis Srl
• Sede: VIA MANTOVA 267, 25018 Montichiari (BS)
• Email / PEC: piramissrl@legalmail.it
• Ambito: piattaforma compliance Privacy

Elementi specifici della piattaforma

• Ruoli consulente / referente / amministratore.
• Pacchetto EasyGDPR CORE e moduli aggiuntivi.
• Integrazione con Zoho per aziende e pratiche.
• Registro consensi cookie e banner personalizzato.